دبلوم الإدارة المكتبية

يُعد دبلوم الإدارة المكتبية من البرامج المتخصصة التي يقدمها قسم التقنية الإدارية، وقد صُمم بما يتوافق مع احتياجات سوق العمل المحلي. يمتد البرنامج على مدى خمسة فصول تدريبية نصفية تشمل تدريبًا عمليًا مكثفًا في سوق العمل، ويمنح الخريج شهادة جامعية متوسطة في تخصص الإدارة المكتبية. يهدف إلى إعداد كوادر قادرة على إدارة المهام المكتبية والسكرتارية باستخدام أحدث التقنيات.

الفئة المستهدفة

• خريجو الثانوية العامة الراغبون في دخول مجال الإدارة المكتبية
• الموظفون الإداريون الراغبون في تطوير مهاراتهم المكتبية
• من يسعون للعمل في وظائف السكرتارية والمساندة الإدارية
• الراغبون في اكتساب مهارات الحاسب وإدارة الموارد البشرية والمراسلات

محتوى دبلوم الإدارة المكتبية

الطباعة (العربية والإنجليزية)

تعلّم مهارات الطباعة السريعة والدقيقة باستخدام لوحة المفاتيح باللغتين العربية والإنجليزية.

الاتصالات الإدارية

تنمية مهارات التواصل الرسمي داخل بيئة العمل وكيفية إدارة المراسلات والمعاملات الإدارية.

إدارة وتقنيات المكاتب

إعداد المتدرب لإدارة المهام المكتبية اليومية بفعالية باستخدام أدوات وتقنيات حديثة.

إجراءات السكرتارية

تنفيذ المهام السكرتارية مثل تنظيم الاجتماعات، إعداد المراسلات، وأرشفة الوثائق.

إدارة الوقت

تنظيم الوقت وجدولة المهام اليومية لضمان الإنتاجية والكفاءة في بيئة العمل.

إدارة الموارد البشرية

فهم أساسيات التوظيف، تقييم الأداء، وتخطيط الموارد البشرية ضمن المؤسسات.

استخدام الحاسب في الأعمال المكتبية

تطبيق برامج الحاسب في مهام السكرتارية مثل معالجة النصوص، الجداول الإلكترونية، والعروض التقديمية.

مهارات عامة

يشمل التدريب مواد في اللغة العربية، اللغة الإنجليزية، الثقافة الإسلامية، الرياضيات، التوجيه المهني، التميز والسلوك الوظيفي، ومهارات الاتصال.

أهداف البرنامج التعليمية

• إتقان تقنيات الإدارة المكتبية الحديثة
• تنظيم وتنفيذ أعمال السكرتارية المختلفة بكفاءة
• إدارة العلاقات داخل وخارج المنظمة بأساليب مهنية
• الإسهام في إدارة الموارد البشرية داخل المؤسسة
• إعداد المشاريع المكتبية باستخدام تطبيقات الحاسب
• ممارسة الطباعة باللغتين العربية والإنجليزية بسرعة ودقة
• فهم مفاهيم إدارة الجودة الشاملة
• إدارة وقت العمل بشكل فعّال لتحقيق أفضل النتائج

يُعد هذا الدبلوم بوابة لدخول عالم الأعمال الإدارية بخطى واثقة، حيث يجمع بين المهارات التقنية والعملية المطلوبة في سوق العمل. ابدأ الآن طريقك المهني في مجال الإدارة المكتبية بتأهيل شامل ومتوازن.